Kelas 1

Perangkat Lunak Pengolah Kata

            Perangkat lunak pengolah kata biasa disebut dengan Word Processing adalah kelompok perangkat lunak yang berfubgsi untuk membuat dokumen seperti surat, menulis buku, menulis skripsi, proposal, tesis, dan lain-lain. Perangkat lunak ini memberikan kemudahan dalam memformat teks, misalnya agar teks tertata rapi dengan rata di bagian kanan dan kiri, membuat teks tertentu ditebalkan atau dimiringkan, mengatur font seperti jenis atau model tulisan Arial, Courier, Tahoma, Times New Roman, serta ukuran hurufnya. Selain itu, kita dapat menambahkan gambar atau foto ke dalam dokumen. Dalam kenyataannya kemampuan pengolah kata sangat bervariasi.

            Dalam perangkat lunak pengolah kata ini fasilitas-fasilitas yang disediakan banyak sekali, seperti fasilitas untuk membuat table, menambahkan gambar, membuat grafik, membuat gambar sederhana, menyimpan dokumen, mengedit dokumen, mengubah dokumen, mengubah model dan ukuran hufuf, ataupun menyimpan file dalam format HTML.

            Dalam pengolahan kata, Microsoft Word mendukung fitur-fitur seperti spelling checker, grammar checker, dan thesaurus.

·         Spelling checker berfungsi untuk mengidentifikasi kesalahan ejaan.

·         Grammar checker berfungsi untuk mengidentifikasi kesalahan tata bahasa.

·         Thesaurus berfungsi untuk mencarikan pedanan kata.

Ada beberapa perangkat lunak yang berfungsi untuk mengolah kata, antara lain Microsoft word, Ami Pro, Star Office Writer, Word Perfect, Wordstar, Lotus WordPro, Notepad, dan sebagainya.

Salah satu software pengolah kata yang paling popular dan sesuai untuk dijalankan pada sistem operasi Microsoft Windows adalah Microsoft word. Perangkat lunak ini memiliki kelebihan, antara lain pengoperasiannya mudah, dapat menyisipkan gambar/grafis/table dengan mudah dan cepat, data dapat disimpan pada disket atau media penyimpanan lainnya dan dapat diedit isinya jeka akan melakukan koreksi. Sedangkan kelemahan software ini harganya relative mahal jika dibandingkan dengan program aplikasi lain.

                                    Tampilan program aplikasi pengolah kata Microsoft

Baris menu pada Microsoft Word digunakan untuk menampilkan menu-menu yang dikelompokkan menjadi sepuluh kelompok yang di dalamnya terdapat sub-submenu.

Baris menu berisi, antara lain:

1.      File           : digunakan untuk melakukan proses pengelolaan file, seperti membuat file baru,                                       membuka dokumen, menutup lembar kerja, menyimpan, page setup, print preview,                               percetakan, keluar dari Microsoft Word, dan lain-lain.

2.      Edit          : digunakan untuk melakukan proses yang berhubungan dengan pengeditan, seperti copy,                         paste, cut, dan lain-lain.

3.      View        : digunakan untuk melakukan proses yang berhubungan dengan tampilan lembar kerja.

4.      Insert        : digunakan untuk melakukan proses yang berhubungan dengan penambahan, seperti symbol,                   gambar, grafik, dan lain-lain.

5.      Format      : digunakan untuk melakukan proses yang berhubungan dengan pemformatan lembar kerja                     beserta datanya.

6.      Tools        : digunakan untuk melakukan proses yang berhubungan dengan layanan format bahasa, pembuatan surat bersambung, macro, dan lain-lain.

7.      Table        : digunakan untuk melakukan proses yang berhubungan dengan pembuatan table.

8.      Math Type: digunakan untuk melakukan proses yang berhubungan dengan perhitungan rumus (formula).

9.      Windows :   digunakan untuk mengatur jendela lembar kerja.

10.  Help         : digunakan untuk mendapatkan keterangan mengenai cara penggunaan Ms.Word.